Agents in Action - Features

Features

Hier finden Sie die Highlights und Konzepte von KreisAlarm.
Klicken Sie bitte auf die Sie interessierenden Aspekte und Sie bekommen weitere Informationen angezeigt.

Aktivensuche

Natürlichsprachliche Suche: Die Aktivensuche ist sehr mächtig und erlaubt natürlichsprachliche Suchen der Form "Alter: > 30 und < 60" oder "Bereitschaftsleiter und nicht(Kreisgeschäftsführer)".
Vielfältige Ausgabeformate: Sie können die Suchresultate in vielfältigen Formaten ausgeben lassen, z.B. in einer übersichtlichen HTML-Tabelle, als praktisches Excel-Sheet oder als Personalakte (in PDF-Form).
Sie können zudem eigene Berichte selbst in das System einstellen.
Templates: Mit einem Template können Sie wiederkehrende Suchanfragen einfach speichern, sodass Sie diese mit einem Klick abrufen können.
Serienbriefe über ein Netzlaufwerk: In KreisAlarm können Sie die Aktivendaten sekundenaktuell als Netzlaufwerk einbinden und dadurch wie gewohnt Serienbriefe erstellen.

Aktivenverwaltung

Aufnahmebögen: Definieren Sie Ihren Aufnahmebogen in PDF zum leserlichen Ausfällen, versenden und Ausdrucken. KreisAlarm hilft Ihnen bei der Datenübernahme durch Anzeige aller angegeben Daten.
Erinnerungen: Lassen Sie sich von KreisAlarm erinnern, wenn bei Ihren FunktionstrÃ¤gern demnÃ¤chst ein Geburtstag ansteht, oder Lehrscheine aufgefrischt werden mÃ¼ssen.
Mailinglisten: Schicken Sie E-Mails oder SMS an einen selbst definierten Verteiler. Kombinieren Sie SMS und E-Mail wie Sie möchten.

Personalakte

Externe Pflege: Sie können Helfern das Recht geben, ihre eigenen Stammdaten selbst pflegen zu können.
PDF-Formulare: Drucksachen können Sie in KreisAlarm hinterlegen, die dann on-demand mit Peronaldaten ergänzt werden. Drucken Sie so Urkunden oder Ausweise passgenau.
Attachments: Sie können beliebig viele zusätzliche Daten zu einem Helfer speichern, wie eingescannte Urkunden oder Anweisungen.
Historie: Sehen Sie, wann welcher Benutzer welche Änderungen vorgenommen hat.

Alarmdaten

Gruppenpflege: Pflegen Sie die Mitglieder, Fahrzeuge und (Funk-)Materialien einer Gruppe.
An-/Abmelden von Gruppen: Wenn Ihre Gruppe nicht zur Verfügung steht, können Sie dies einfach und gut sichtbar kennzeichenen.
Erinnerungen: Lassen Sie sich von KreisAlarm erinnern, wenn bspw. der TÜV bei Ihren Fahrzeugen demnächst ablaufen wird.

Lehrgangsmodul

Lehrgangserstellung: Erstellen Sie einfach neue Lehrgänge.
Lehrgangsanmeldung: Lassen Sie Ihre Teilnehmer sich selbst anmelden.
Integration in eigene Homepage: Integrieren Sie die Anzeige und das Anmelden zu Ihren Lehrgängen in die eigene Homepage.

Dienstplanmodul

Dienstverwaltung: Erstellen und planen Sie Ihre Dienste auf die externe Anfrage.
Abrechnung: Generieren Sie die Rechnungen für Ihre Dienste mit wenigen Klicks.
Channel: Benutzen Sie das schnelle Einsatzprotokoll für die sekundenschnelle und persistente Kommunikation.

Administration

HTML-Formulare: Mit HTML-Formularen können Sie mittels WYSIWYG-Editor eigene Formulare entwickeln und Ihren Benutzern zur Verfügung stellen. Die ausgefüllten Formulare können Sie dann ansehen oder auf diesen Daten eigene Auswertungen beliebiger Komplexität ausführen.
Feine Zugriffsrechte: Die Zugriffsrechte können Sie bei jedem Benutzer individuell und feinstufig angeben.
Vordefinierte Stammdaten: Die zentral vom Landesverband definierten Vorgaben für Ehrungen, Lehrgänge u.ä. können schnell und einfach bei Ihren Personen eingetragen werden.

Support

Board: Über das Messageboard können alle KreisAlarm-Benutzer an der Entwicklung teilhaben, indem Sie Vorschläge einreichen. Zudem können Probleme mit anderen Benutzern oder den Betreibern erörtert werden.
Dokumentation: Die KreisAlarm-Dokumentation ist als Wiki aufgebaut, so dass Ergänzungen, auch von den Benutzern selbst, schnell eingebracht werden können.

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