Features PDF Drucken E-Mail

Hier finden Sie die Highlights und Konzepte von KreisAlarm.
Klicken Sie bitte auf die Sie interessierenden Aspekte und Sie bekommen weitere Informationen angezeigt.

 

Aktivensuche

Natürlichsprachliche Suche
Icon Die Aktivensuche ist sehr mächtig und erlaubt natürlichsprachliche Suchen der Form "Alter: > 30 und < 60" oder "Bereitschaftsleiter und nicht(Kreisgeschäftsführer)".

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Vielfältige Ausgabeformate

Icon Sie können die Suchresultate in vielfältigen Formaten ausgeben lassen, z.B. in einer übersichtlichen HTML-Tabelle, als praktisches Excel-Sheet oder als Personalakte (in PDF-Form).

Sie können zudem eigene Berichte selbst in das System einstellen.

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Templates
IconMit einem Template können Sie wiederkehrende Suchanfragen einfach speichern, sodass Sie diese mit einem Klick abrufen können.

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Serienbriefe über ein Netzlaufwerk
Icon In KreisAlarm können Sie die Aktivendaten sekundenaktuell als Netzlaufwerk einbinden und dadurch wie gewohnt Serienbriefe erstellen.

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Aktivenverwaltung

Aufnahmebögen

IconDefinieren Sie Ihren Aufnahmebogen in PDF zum leserlichen Ausfällen, versenden und Ausdrucken. KreisAlarm hilft Ihnen bei der Datenübernahme durch Anzeige aller angegeben Daten.

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Erinnerungen
Icon Lassen Sie sich von KreisAlarm erinnern, wenn bei Ihren Funktionsträgern demnächst ein Geburtstag ansteht, oder Lehrscheine aufgefrischt werden müssen.

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Mailinglisten
Icon Schicken Sie E-Mails oder SMS an einen selbst definierten Verteiler. Kombinieren Sie SMS und E-Mail wie Sie möchten.

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Personalakte

Externe Pflege
Icon Sie können Helfern das Recht geben, ihre eigenen Stammdaten selbst pflegen zu können.

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PDF-Formulare
Icon Drucksachen können Sie in KreisAlarm hinterlegen, die dann on-demand mit Peronaldaten ergänzt werden. Drucken Sie so Urkunden oder Ausweise passgenau.

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Attachments
Icon Sie können beliebig viele zusätzliche Daten zu einem Helfer speichern, wie eingescannte Urkunden oder Anweisungen.

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Historie
Icon Sehen Sie, wann welcher Benutzer welche Änderungen vorgenommen hat.

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Alarmdaten

Gruppenpflege
Icon Pflegen Sie die Mitglieder, Fahrzeuge und (Funk-)Materialien einer Gruppe.

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An-/Abmelden von Gruppen
Icon Wenn Ihre Gruppe nicht zur Verfügung steht, können Sie dies einfach und gut sichtbar kennzeichenen.

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Erinnerungen
Icon Lassen Sie sich von KreisAlarm erinnern, wenn bspw. der TÜV bei Ihren Fahrzeugen demnächst ablaufen wird.

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Lehrgangsmodul

Lehrgangserstellung
Icon Erstellen Sie einfach neue Lehrgänge.

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Lehrgangsanmeldung
Icon Lassen Sie Ihre Teilnehmer sich selbst anmelden.

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Integration in eigene Homepage
Icon Integrieren Sie die Anzeige und das Anmelden zu Ihren Lehrgängen in die eigene Homepage.

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Dienstplanmodul

Dienstverwaltung
Icon Erstellen und planen Sie Ihre Dienste auf die externe Anfrage.

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Abrechnung
Icon Generieren Sie die Rechnungen für Ihre Dienste mit wenigen Klicks.

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Channel
Icon Benutzen Sie das schnelle Einsatzprotokoll für die sekundenschnelle und persistente Kommunikation.

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Administration

HTML-Formulare

Icon Mit HTML-Formularen können Sie mittels WYSIWYG-Editor eigene Formulare entwickeln und Ihren Benutzern zur Verfügung stellen. Die ausgefüllten Formulare können Sie dann ansehen oder auf diesen Daten eigene Auswertungen beliebiger Komplexität ausführen.

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Feine Zugriffsrechte
Icon Die Zugriffsrechte können Sie bei jedem Benutzer individuell und feinstufig angeben.

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Vordefinierte Stammdaten
Icon Die zentral vom Landesverband definierten Vorgaben für Ehrungen, Lehrgänge u.ä. können schnell und einfach bei Ihren Personen eingetragen werden.

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Support

Board
IconÜber das Messageboard können alle KreisAlarm-Benutzer an der Entwicklung teilhaben, indem Sie Vorschläge einreichen. Zudem können Probleme mit anderen Benutzern oder den Betreibern erörtert werden.

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Dokumentation
Icon Die KreisAlarm-Dokumentation ist als Wiki aufgebaut, so dass Ergänzungen, auch von den Benutzern selbst, schnell eingebracht werden können.

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